《發電郵保密考慮》
一般人在發電郵時都在”TO”欄上輸入收件人們的電郵郵址。這樣做法每個收信人都能看到你寄出時的所有人名單。最近很多專家建議，如果你想防範收件人們的郵址和隱私被公開，你可將名單改輸入”BCC”欄（”TO”欄留空），這樣所有的收件人（自己除外）是看不到你寄出的名單。”BCC”欄通常是在”TO”的附近，每個電郵平台應有此設定。BCC是英文Blind carbon copy的縮寫，作用是不顯示他人的郵址。
一般人在電郵上加附件(attachment)寄出，例如相片，工作檔案(files)等。當附件寄出後，附件會留在他人的電腦上。最近網路雲端科技發達，好多人只轉寄一個連線(link)讓收件人從雲端上看檔案(files)而已，檔案本身還留在網上，除非收件人刻意去下載。你也可以考慮在雲端檔案上加密，確保檔案得到不同程度的保護。
《宜Do》
1.定時看來電（保持與外界流水運作）
2.重要文件先留記號Bookmark（確保後來不會忘記）
3.按時回答郵件（尊重來電者和社交禮儀）
4.用預存檔郵址發電郵（預先將郵址輸入電子電話簿）
5.每電郵最好只談一話題（清楚劃分話題避免混熬）
6.用簡短清瀝字句
7.Forward文件給他人時加註具體指示（如FYI，供參考…等）
8.寄給多人的郵件要註明誰負責什麼事項（清楚分工）
9.收件人位置”To” ，”CC”和”BCC”（To是對收件人直接講；CC是知會者; BCC是不透露郵址）。
《不宜Don't》
1.避免每次手輸入電郵郵址（容易出錯和寄不到）
2.內容不宜涉及他人隱私（重複檢閱後才發郵電，時間是在你方）
3.內容不宜涉及個人情緒（郵電可能外洩和落在他人手上）
4.避免不需要的Forward（不是每件事都要和他人分享）
5.避免開啟不認識者的附件（預防中毒）。
《回覆電郵需注意事項》
在日常的收發電子郵件中，回復電郵是個很重要的環節，一旦處理不當，而郵件已發出，可能令你很尷尬和有“後悔莫及”的感覺。以下是一般需要注意的事項：
1.禮貌上必須按時回答電郵。
2.注意《reply》或《reply to all》《forward》
Reply：只回復給來信的人。
Reply to all: 回答所有在名單上的人們。
Forward: 轉寄給他人。
3.不必回覆或轉寄給不需要看的人們。
4.注意來電之題目（必要時可更改）
5.簡短的回答總比不回答好。（表示你與對方的互動）
6.回答內容不要離題。
7.如要講其他的話題，用另外一段句來表達。
8.回答完畢，再三返複閱讀才寄出。