Thursday, July 12, 2012

電郵轉寄須知

電郵上的轉寄按鈕(Forward)本來是一個很棒的工具,只按一鈕馬上能將電郵原文及所有的附件轉達第三者,簡單和省時。但使用不當時,這行動也會給你帶來很多負面的困擾,例如:
  1. 收件人能看到之前所有發件和收件人的名單和電郵地址。(隱私)
  2. 收件人能看到之前所有的收發內文和附件內容。
  3. 發件人可能犯上未經允許而傳遞有版權的文件(如原作有版權登記)。
  4. 在收發過程中的收和發件人也可能被牽進版權糾紛。
  5. 如文件有毒,轉寄出去等同散播毒苗,危及他人。
所以當你要轉寄(Forward)文件時,請謹慎,例如:
  1. 只轉寄給需要的人,最好預先得到對方的同意。不應亂寄給其他人。
  2. 加注文件來源(如某某網站,公司等,釐清版權嫌疑)。
  3. 來歷不明文件中毒機會大,切末轉寄。
  4. 刪除原發件人姓名和郵址後才轉寄。
  5. 宜用BCC欄填收件人郵址,避免用TO。(不顯示名單)
  6. 不應轉寄未經允許的有版權文字和影音作品。
  7. 只寄網站連線Link,讓收件人自行網上觀看。

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